(趣旨)

第1条　公印の保管、使用その他公印に関しては、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、名称等)

第2条　公印の種類、名称、寸法、使用区分及び公印管理者(以下「管理者」という。)は、次の表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　管理者は、その管理する公印を堅ろうな容器に保管しなければならない。

(公印の新調及び廃止)

第4条　管理者は、公印のうち置賜広域病院企業団企業長印及び置賜広域病院企業団企業長印(総合病院医事業務用)並びに置賜広域病院企業団企業長職務代理者印及び置賜広域病院企業団企業長職務代理者印(総合病院医事業務用)を新調し、又は廃止しようとするときは、公印新調(廃止)承認申請書(様式第1号)を、総務課長を経由して企業長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の登録及び登録の抹消)

第5条　総務課長は、公印簿を備え、前条第2項に定める依頼書の提出があったときは、これに登録し、又は登録の抹消をし、その年月日を当該管理者に通知しなければならない。

(未登録の公印の使用禁止)

第6条　公印は、公印簿に登録を受けた後でなければ使用してはならない。

(公印の使用)

第7条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、管理者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合は、この限りでない。

(印影の印刷)

第8条　公印の押印に替えて印影を印刷する必要があるときは、公印印刷承認申請書(様式第4号)を総務課長を経由して企業長に提出し、その承認を受けなければならない。

(廃止した公印の保存)

第9条　総務課長は、廃止した公印(印刷に使用した凸版を含む。以下同じ。)を次の区分により保存しなければならない。

(公印の事故届)

第10条　管理者は、その管理する公印について事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第7号)を総務企画課長を経由して企業長に提出しなければならない。