このたび、当院に勤務する歯科口腔外科の歯科医師が、当院で受診している患者様の個人情報を記録したUSBメモリを紛失する事案が発生しました。
患者様には多大なるご心配とご迷惑をおかけすることとなり深くお詫び申し上げます。
今後このようなことが起こらないよう対応を強化してまいります。
概要は以下のとおりですが、本事案に関しお問合せ窓口を設置しておりますのでお知らせいたします。
1 紛失したUSBメモリの概要
院内のパソコンからコピーした35,892名分(平成12年11月から令和4年
12月までの当院歯科口腔外科受診の患者)の患者ID、氏名、性別、居住市町、初診
日、病名、入院治療の有無等のデータが記録された歯科口腔外科所有のUSBメモリ。
当USBメモリはパスワードロック設定を行っていない。また、USBメモリの院外へ
持ち出しの情報はなく、本日時点で情報漏洩等の事実は確認されていない。
2 経緯
歯科医師は、院内資料作成のために外来診察室のパソコンから患者の個人情報等のデ
ータをUSBメモリにコピーした。令和5年1月18日に、院内でそのUSBメモリを
使用して調査研究のための資料作成を行い、その後、白衣のポケットに入れたと記憶。
白衣はその日のうちに院内のランドリーカートに入れた。翌1月19日にUSBメモリ
を使おうとした際、紛失したことに気付いた。直ちに関係者による捜索を開始し、想定
される場所を探し続けているが、現在も発見には至っていない。
3 再発防止に向けた今後の取組み
当事案は院内規程違反であることから、規程の更なる周知徹底を図るとともに、企業
団の全職員を対象に情報セキュリティの研修を実施する。
4 お問合せ窓口(平日9:00~16:00)
窓口の連絡先:0238-46-5708 又は 0238-46-5798